Tình trạng chậm trễ trong việc thông quan hàng hóa là một vấn đề đang gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Những khó khăn thủ tục hải quan đã khiến cho các doanh nghiệp gặp nhiều trở ngại trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Bài viết này sẽ phân tích các khó khăn trong thủ tục hải quan và cách các doanh nghiệp có thể khắc phục.
1. Khó khăn thủ tục hải quan của doanh nghiệp
Ngoài những khó khăn về thủ tục hải quan, doanh nghiệp cũng đối mặt với những rủi ro và chi phí khác như phạt tiền, chậm trễ trong giao hàng, hàng hóa bị tịch thu hoặc trả lại, hoặc thậm chí là mất cơ hội kinh doanh vì không đáp ứng được nhu cầu thị trường. Điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Do đó, việc giảm thiểu tình trạng chậm trễ trong việc thông quan hàng hóa là cần thiết để giúp doanh nghiệp tăng cường năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trên thị trường quốc tế.
2. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng chậm trễ trong việc thông quan
Điều kiện kỹ thuật kém
Điều kiện kỹ thuật kém là một trong những nguyên nhân dẫn đến tình trạng chậm trễ trong việc thông quan hàng hóa. Việc kiểm tra và xử lý hàng hóa yêu cầu các thiết bị, công cụ đo lường và kiểm tra chất lượng. Nếu các thiết bị này không đảm bảo được chính xác và đáng tin cậy, việc kiểm tra và xử lý sẽ tốn nhiều thời gian và làm chậm quá trình thông quan.
Không đủ nguồn lực
Không đủ nguồn lực để xử lý các lô hàng cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến tình trạng chậm trễ trong việc thông quan hàng hóa. Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc xử lý các lô hàng lớn hoặc có nhu cầu thông quan hàng hóa đồng loạt, trong khi nguồn lực của họ có hạn. Việc thiếu nhân viên hoặc thiếu năng lực, kinh nghiệm trong việc xử lý hàng hóa cũng có thể dẫn đến tình trạng chậm trễ trong việc thông quan.
Khó khăn trong việc xác định giá trị hàng hóa và các chi phí liên quan
Khó khăn trong việc xác định giá trị hàng hóa và các chi phí liên quan cũng là một nguyên nhân dẫn đến tình trạng chậm trễ trong việc thông quan hàng hóa. Việc xác định giá trị hàng hóa là rất quan trọng trong việc tính toán và thuế và phí nhập khẩu. Nếu giá trị hàng hóa không được xác định đúng cách hoặc có sự mâu thuẫn, quá trình thông quan sẽ bị chậm trễ hoặc bị đình trệ. Bên cạnh đó, các chi phí liên quan đến hàng hóa cũng phải được tính toán chính xác, nếu không sẽ dẫn đến khó khăn trong việc đánh giá thuế và phí nhập khẩu, gây ra tình trạng chậm trễ trong việc thông quan hàng hóa.
3. Giải pháp giảm thiểu tình trạng chậm trễ trong việc thông quan
Để giảm thiểu tình trạng chậm trễ trong việc thông quan hàng hóa, các giải pháp sau có thể được áp dụng:
+ Tăng cường sử dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả và giảm thời gian của các thủ tục hải quan.
+ Tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên về thủ tục hải quan và quản lý chuỗi cung ứng, nhằm nâng cao năng lực và kỹ năng cho nhân viên trong việc thực hiện các thủ tục hải quan.
+ Tăng cường hợp tác giữa các bên liên quan để giảm thiểu thời gian xử lý và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Việc hợp tác giữa doanh nghiệp, cơ quan hải quan và các bên liên quan khác như công ty vận chuyển, cửa khẩu... sẽ giúp tối ưu hóa quy trình thông quan, giảm bớt các thủ tục thừa và tăng tốc độ xử lý hàng hóa.
+ Ngoài ra, cần có sự chia sẻ thông tin đầy đủ, kịp thời giữa các bên liên quan để tránh tình trạng thiếu sót thông tin hoặc thừa thông tin dẫn đến việc xử lý trễ hạn, làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Trên thực tế, một số nước đã áp dụng các giải pháp tiên tiến như sử dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử, giám sát thông qua camera... để nâng cao hiệu quả trong quản lý hải quan và giảm thiểu tình trạng chậm trễ trong việc thông quan hàng hóa.
Trên đây là những khó khăn thủ tục hải quan của doanh nghiệp cùng với nguyên nhân dẫn đến tình trạng chậm trễ trong việc thông quan, cũng như các giải pháp giảm thiểu tình trạng này nhằm tối ưu hoá hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc áp dụng các giải pháp này không chỉ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tạo ra sự cạnh tranh vượt trội trên thị trường quốc tế. Do đó, việc nâng cao năng lực, kỹ năng và hợp tác giữa các bên liên quan là cần thiết để giải quyết tình trạng chậm trễ trong việc thông quan hàng hóa.
